Zarządzanie dokumentami według norm ISO

Funkcjonalność tego modułu oparta jest na podstawowych funkcjach standardowego modułu "Dokumenty". Moduł przeznaczony jest do katalogowania i udostępniania dokumentów, procedur, instrukcji, materiałów promocyjnych oraz innych niesklasyfikowanych wzorów dokumentów.


Moduł pozwala:

• zarządzać dokumentami zgodnie z normą PN-EN ISO 9001: 2001,
• realizować procedury wymagane przy procesie akceptacji i zatwierdzania dokumentów, a także w procesie akceptacji rozdzielnika,
• prześledzić obieg dokumentu (work-flow) z podziałem na uprawnienia poszczególnych uczestników procesu akceptacji,
• prezentować historię powstawania dokumentu oraz jego aktualny status w oknie Metryka,
• uzyskać informacje o rozdzielniku dokumentu,
• segregować dokumenty według ich kategorii i typów,
• na sprawne powiadamianie użytkowników (e-mail) o stanach wprowadzanych dokumentów.

Korzyści z wdrożenia modułu:

• przerzucenie ciężaru zarządzania dokumentami według norm ISO na system,
• łatwa archiwizacja dokumentów,
• wersjonowanie dokumentów,
• kontrola nad nowymi wersjami dokumentów,
• rozbudowany system powiadomień e-mail i możliwa integracja z powiadomieniami komunikatorowymi,
• pełna rejestracja wykonywanych czynności (czas, imię nazwisko),
• kontrola aktualizacji istniejących dokumentów.

Zarządzanie systemem odbywa się z użyciem modułów przygotowanych na bazie platformy webBOX.